Rédaction : Gérer les obstacles de concentration

Ca y est, vous vous attelez à une tâche qui va vous demander de l'énergie : La rédaction de contenus. Et parfois vient s'ajouter l'angoisse de la page blanche. Pour maximiser vos chances de réussite, un environnement calme et une bonne concentration sont importants. Et pourtant, interruptions, fatigue ou procrastination peuvent venir compliquer la tâche ! Si vous vous sentez parfois dépassé, pas de panique : il existe des solutions simples et efficaces pour contourner ces obstacles et avancer sereinement.

Lors de la session "Le défi du chapeau" de notre webinaire sur Rédaction : Comment trouver de l'inspiration et être efficace, nous avons partagé notre expérience et présenté des solutions qui fonctionnent pour nous.

Gérer les interruptions dans la rédaction : collègues et notifications constantes

La clé est d'anticiper les sollicitations. Prévenir vos collègues de votre indisponibilité en leur communiquant une plage horaire précise peut limiter les interruptions.

• En bureau solo : Affichez une note discrète comme "Merci de ne pas déranger jusqu'à 16h" (vu chez des clients !)
• En bureau partagé : Isolez-vous avec un casque audio, réservez une salle de réunion ou optez pour le télétravail.
• Côté numérique : Désactivez toutes vos notifications (emails, messageries internes, téléphones) et fermez les applications inutiles pour maintenir une concentration complète.

Combattre la démotivation et la procrastination

La fameuse angoisse de la page blanche est très difficile à affronter : "Je n'ai pas d'idées" ; "Je ne sais pas écrire" ; "Je n'ai pas le temps" ; "Je suis en retard". Sachez que : il vous faudra plusieurs étapes pour arriver à votre résultat final, c'est donc normal de commencer par des brouillons imparfaits. Et les premières choses que vous écrirez ne seront pas le titre et l'introduction. 

Commencer par organiser vos idées avant d’écrire est souvent libérateur : Précisez le sujet principal et vos objectifs. Définissez un plan en listant vos idées sur des post-it. Utilisez des cartes mentales pour structurer.

Connaissez-vous la méthode Pomodoro pour optimiser la concentration ?

Cette méthode de gestion de temps consiste à travailler par périodes de temps déterminées et faire de courtes pauses. Elle fonctionne en plusieurs étapes : 

• Réglez un minuteur pour 25 minutes et travaillez sur votre tâche jusqu'à ce que le minuteur sonne
• Prenez une courte pause de 5 minutes
• Après quatre périodes de 25 minutes de travail, prenez une pause plus longue de 15 à 30 minutes

L'idée derrière cette méthode est que travailler pendant de courtes périodes de temps. Cela permet de maintenir un haut niveau de concentration et de réduire les distractions. Les pauses aident à se reposer et de se ressourcer, c’est ce qui va vous permettre d’améliorer votre productivité. 

Activer votre créativité avant de rédiger

Avez-vous déjà essayé les méthodes de créativité de Crazy 8, Draw a toast, 2 minutes et 1 feuille de papier et 100 idées en 3 minutes ? Ces exercices aident votre cerveau à imaginer de nouvelles idées. 

Stimuler l'imagination avec les Stratégies Obliques

Cet outil créatif aide à surmonter les blocages et stimuler l'imagination. Il s'agit d'un ensemble de cartes, chacune portant un conseil ou une idée souvent inattendue, conçue pour vous aider à voir les choses sous un nouvel angle. Par exemple, une carte pourrait suggérer : "Faites une pause, puis recommencez" ou "Considérez l'inverse". Ces cartes sont particulièrement utiles lorsqu'on est bloqué dans un projet artistique ou une tâche complexe. En tirant une carte au hasard, on est invité à sortir de ses habitudes et à penser différemment. Cela peut débloquer une situation, encourager l'innovation ou ouvrir des perspectives auxquelles on n'aurait pas pensé. Ce sont donc des outils pour réactiver la créativité et explorer de nouvelles idées.

Créer un environnement propice

Équipez-vous des bons outils. Identifiez ce qui vous convient le mieux pour être à l’aise et productif. Préférez-vous écrire sur un ordinateur ou à la main ? Word, Google Docs ou Notion ? Post-it ou feutres de couleurs ?

Etablissez une routine. Les habitudes peuvent avoir un impact positif sur votre productivité. C’est ce qui va vous aider à mieux gérer votre temps, à ne pas vous laisser distraire et à éviter la procrastination. Voici quelques exemples :

• Choisissez des moments réguliers pour écrire : après un café, après une promenade ou à une heure précise chaque jour.
• Variez les lieux : changer de pièce ou de cadre peut rafraîchir l’inspiration.

Prioriser efficacement ses tâches pour la rédaction

Gérer simultanément des tâches de 15 minutes et d'autres nécessitant 3 heures peut vite devenir compliqué. Souvent, avant de s’attaquer à une tâche longue, il est tentant de multiplier les petites tâches pour les terminer rapidement et avoir une impression de progression.

Dans ce cas-là : Priorisez. Listez toutes les tâches à effectuer, estimez leur durée et leur date de livraison pour y voir plus clair. À la fin de chaque tâche longue, traitez plusieurs sujets courts. N'hésitez pas à bloquer des plages horaires spécifiques dans votre agenda pour avancer sur les sujets complexes.

Trouvez votre méthodologie de priorisation adaptée parmi Eat the frog, la matrice Einsenhower, la méthode ABCDE et la méthode 1-3-5. 

Accepter la fatigue

Lorsque la fatigue s'installe, impossible de se concentrer. Quelques pistes pour repartir du bon pied :

• Faites une pause active : marchez, prenez l’air ou discutez brièvement avec un collègue.
• Pratiquez des exercices de relaxation pour apaiser l’esprit.

Et si l’énergie manque malgré tout, il vaut mieux différer la tâche et revenir plus tard avec un esprit reposé. En règle générale, la matinée et le début de semaine sont des moments propices pour la rédaction.

Les conseils de rédaction par Jérémie Vayer, créateur de contenu

Nous avons échangé avec Jérémie Vayer, créateur de contenu et freelance dans la communication.

• Les raisons qui l'ont poussé à écrire du contenu pour les réseaux sociaux
• Sa ligne éditoriale
• Les galères du début
• La difficulté de rester régulier
• Comment s'inspirer

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La rédaction peut sembler difficile, mais avec une bonne organisation et des techniques adaptées, tout devient plus simple. L’essentiel est de progresser à votre rythme, en appréciant chaque étape franchie. Bon courage, la page blanche ne sera bientôt qu’un lointain souvenir !