Animation d'ateliers collaboratifs à Rennes

Un atelier collaboratif se distingue d’une réunion. C’est un format de travail hyper structuré, préparé et animé pour recueillir ou produire un maximum de matière en groupe. Chez Concept Image, on anime des ateliers collaboratifs à Rennes depuis des années, avec toujours en ligne de mire l’atteinte d’un objectif précis. Stratégie de communication, identité de marque, refonte de site, conception d’extranet, ou tout simplement de la conduite du changement. Un atelier est un outil que l’on mobilise quand on ne peut pas avancer sans aller chercher la matière là où elle se trouve : dans la tête de vos équipes (et pas dans une IA).

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Les ateliers collaboratifs : à quoi ça sert ?

Les ateliers collaboratifs, ça semble être à la mode. Faut il vraiment réinventer toutes les réunions et sortir les post-it à chaque fois que l’on travaille à plusieurs sur un sujet ? Selon nous, non. Les réunions sont encore pertinentes, par exemple pour présenter une information descendante.

Les ateliers, eux, sont complémentaires : ils permettent d’avancer efficacement en groupe, en faisant s’exprimer tous les participants. Ils intègrent une dimension ludique, afin de faire sauter les barrières que l’on se met parfois (« je ne suis pas créatif », « je n’ai pas d’idée », « je ne suis pas légitime sur tel sujet », etc.) et de générer un maximum de matière en un minimum de temps. Et ils impliquent les participants : en les faisant réfléchir, on suscite leur intérêt pour la thématique, on renforce leur mémorisation, et on facilite la conduite du changement. Alors oui, parfois, nous utilisons des post-it. Mais la boite à outils que nous utilisions pour les ateliers collaboratifs à Rennes est bien plus large. On utilise du matériel et des techniques pour injecter du ludique et de l’inattendu.

Un atelier collaboratif peut répondre à de nombreux besoins : former en faisant pratiquer, solutionner un problème, trouver des idées, informer et rassurer, prioriser, se projeter dans le futur, formaliser des messages, créer de la complicité, purger une situation tendue, analyser et approfondir, prendre une décision collective.

Comment on prépare et anime vos ateliers ?

Une trame commune

Les possibilités d’animation d’atelier sont infinies, mais on suit toujours des bonnes pratiques. Un atelier, c’est cadré et minuté.

Tour de table

Avant de commencer, il est important de se connaitre.

Contexte et objectifs de l'atelier collaboratif

On mobilise parfois des participants qui n’ont aucune connaissance du projet plus global que l’on mène avec notre client : des utilisateurs, des collaborateurs que l’on sollicite sur un point très précis, etc. On s’assure qu’ils ont bien compris pourquoi ils sont là, ce que l’on attend de l’atelier, et ce qui sera fait de la matière récoltée.

Programme

On présente l’ordre du jour et les horaires associés.

Inclusion (ou ice breaker)

On se met dans le bain avec un exercice d’inclusion sous forme d’activité assez courte, souvent ludique (et parfois on reste très sérieux).

Exercices pratiques (et souvent ludiques)

Pendant les ateliers collaboratifs à Rennes, à l’agence ou dans les locaux de nos clients, on fait travailler les participants en réflexion individuelle, en binôme ou en sous-groupes. On alterne des temps de réflexion, de synthèse et de restitution. On prévoir également du temps pour challenger les propositions faites par chaque participant ou groupe : on questionne, on précise, on enrichit.

Déclusion

Comme pour l’inclusion, on procède à une courte activité pour clôturer l’atelier et sonder les participants.

Prochaines étapes

Pour que tout le monde sache quel livrable sera associé à l’atelier, ce qui en sera fait, qui le valide et qui sera susceptible d’être à nouveau mobilisé par la suite.

Chaque atelier est différent : contexte, objectifs, nombre de participants, lieu. On mobilise du monde, et en atelier le temps passe vite : il faut le rentabiliser. 80% de la réussite d’un atelier de travail, c’est la préparation.

Participants travaillant sur des post-its lors d'un atelier collaboratif à Rennes

Facilitateur animant des ateliers collaboratifs à Rennes en entreprise

Ils ont vécu nos ateliers collaboratifs

J’aime le fait de travailler avec des professionnels du web car je suis un autodidacte. Vous prenez le temps d’écouter tout ce qu’on vous raconte donc c’est agréable de travailler avec vous. L’ambiance est sympa, on travaille ensemble et on fait des blagues en même temps, j’ai passé des bons moments ! C’est sympa aussi de travailler entre nous, entre collègue, et ça change des réunions où on se voit 1h et hop on retourne vaquer à nos occupations respectives.

Charly, Territoires Rennes

J’avais adoré l’atelier animé par Julie. D’ailleurs, j’ai utilisé votre jeu de photolangage en début de semaine et c’est top. Ça équilibre les prises de parole, et sur une question toute simple on collecte plein de matière hyper intéressante.

Sylvaine, GCS Sara

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Équipe en session de brainstorming collectif lors d'ateliers collaboratifs à Rennes

Découvrez quelques projets d'ateliers collaboratifs

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Vous voulez que votre projet avance rapidement ?

On peut avoir peur de ralentir son projet en multipliant les ateliers collaboratifs : ça demande du temps de préparation, il faut trouver des créneaux où les participants sont tous disponibles, puis digérer la matière produite en atelier. C’est vrai. Il faut donc que cet investissement en vaille le coup.

Chez Concept Image à Rennes, on préconise l’organisation d’ateliers lorsque nos clients ont envie d’être dans une logique de co-construction, et lorsqu’on ne peut tout simplement pas travailler dans notre coin. En effet, comment construire une identité de marque (plateforme de marque, logo, charte éditoriale), ou faire de la conception technique pour un site e-commerce ou un extranet sans aller chercher la matière auprès des sachants et de ceux qui incarnent l’entreprise ?

Les ateliers collaboratifs sont également précieux dans un contexte de conduite du changement : quand on implique les équipes dans les réflexions, l’appropriation et l’adoption sont boostées, et les participants sont plus vite alignés. Et si l’atelier est compliqué à organiser en présentiel, on peut l’animer à distance en visioconférence (c’est moins bien, mais mieux que rien).

Groupe de participants en discussion active autour d'un tableau blanc lors de sessions d'ateliers collaboratifs à Rennes

Ce qui différencie notre approche

Des ateliers collaboratifs pour des usages multiples

L’animation d’ateliers est généralement une étape d’une démarche plus globale : réflexions sur la stratégie digitale, AMOA web, conception d’un nouvel outil numérique.

Concept Image intervient sur l’ensemble de ces champs et a donc une vision globale de vos enjeux, au delà de l’atelier en lui même. Selon le sujet, l’atelier est animé par un profil conseil ou technique.

Enfin, animer des ateliers, on adore ça.

Le Jeu Collabore : notre outil d’inclusion maison

Connaissez-vous le photolangage ? Cette méthode fédératrice a pour objectif de faciliter la prise de parole des participants lorsqu’ils s’expriment en groupe. Avec des règles simples et un jeu de cartes comme unique matériel, nous l’utilisons régulièrement à l’agence pour les réunions avec nos clients et pendant nos ateliers internes.

Testez notre photolangage Jeü Collabore.

Session de test des mécaniques de jeu lors de la création d'un serious game en entreprise

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